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セキュリティガイド

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ブラウザのパスワード保存は危険?管理ツールのリスクと安全な運用の鉄則

「社内システムやクラウドが増えすぎて、パスワードを記憶しきれない」多くの社員が抱えるこの悩みを解決するため、Google ChromeやMicrosoft Edgeなどの「ブラウザにパスワードを保存する機能」や、専用の「パスワード管理ツール...
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パスワードの使い回しが引き起こす「連鎖被害」|社員への正しい指導法

「たくさんのシステムを使っていて、パスワードを覚えきれないから全部同じにしている」 「プライベートのSNSと同じパスワードを、業務用のクラウドサービスでも使っている」もし社内にこのような認識の社員が一人でもいるなら、その企業のセキュリティは...
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無料のクラウドストレージを社員が個人利用?会社が禁止すべき理由と対策

「自宅で少し残業をしたいから、個人の無料クラウドにデータを保存した」 「取引先への大容量ファイルの送信に、個人で使っている無料ストレージを使った」もし社内でこのような行動をとっている社員が一人でもいるなら、その企業のセキュリティはすでに崩壊...
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「お使いのPCが感染しています」警告画面が出たときに社員が絶対にやってはいけないこと

「ピーーー!」という激しい警告音とともに、突然パソコンの画面いっぱいに表示される「ウイルスに感染しています」「データが削除される危険性があります」という真っ赤な警告画面。 そして、画面の隅でカウントダウンされる制限時間と、「今すぐこちらへお...
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スマホの置き忘れが会社の命取りに?紛失・盗難時にすぐやるべき初期対応

「社用スマホをカフェに置き忘れてしまったかもしれない」 「通勤途中にポケットに入れていた個人スマホ(業務利用中)が見当たらない」社員からこのような報告を受けた瞬間、総務・情報システム担当者の背筋には冷たいものが走るはずです。現代のビジネスに...
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テレワーク中のPC紛失リスクを最小限に抑える「ガイドライン」の作り方

「社員が出張先やカフェで業務PCを置き忘れてしまった」 「通勤電車の中で、パソコンの入ったバッグをごっそり盗まれた」テレワークやハイブリッドワークが定着した現代において、総務や情報システム担当者が最も恐れるトラブルの一つが、この「端末の紛失...
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【春の炎上対策】悪気のない「オフィス写真」で一発アウト?新入社員に教えるべきSNSの盲点

「新しいオフィス、おしゃれで最高!」「これから同期と初めてのプロジェクト研修!」 春から新しく迎えた新入社員や中途社員が、このような言葉と共に、職場の風景を個人のSNS(XやInstagram、Threadsなど)にアップしていませんか?同...
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新入社員向けセキュリティ教育で最初に教えるべき「5つの行動ルール」

毎年春、あるいは中途社員を迎えるタイミングで、総務・情報システム担当者の頭を悩ませるのが「新入社員へのセキュリティ教育」です。 学生気分が抜けきらない新社会人や、前職のルールが染み付いた転職者に対して、一から会社のセキュリティ規程を理解して...
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年1回のセキュリティ研修は意味がない?日常的な「ポスター啓発」との組み合わせ方

「うちは毎年、全社員向けにセキュリティ研修動画を見せているから大丈夫」本当にそう言い切れるでしょうか? 多くの企業で年中行事のようになっている「年1回のセキュリティ研修」。もちろん、実施すること自体には大きな意味があります。しかし、「受講率...
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フィッシングサイトと本物の見分け方|全社員に共有したいURLチェックの基本

「社内システムへのログインを促すメールが届いた」 「いつも使っているクラウドサービスから、アカウント更新の緊急通知が来た」日々の業務の中で、このようなメールや通知を受け取る機会は非常に多いはずです。しかし、そのリンクを深く考えずにクリックし...